cover

E-FILLING SYSTEM & DIGITALISASI PENGELOLAAN DOKUMEN

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Siapa yang harus ikut pelatihan?

    Pimpinan Pengelola Dokumen;

    Sekretaris

    Administrator

    Tata Usaha

    Staff Yang Bertanggung Jawab Dalam Pengelolaan Dokumen

    Jadwal Terdekat:

    14 Jul 2025 - 15 Jul 2025

    Materi Pelatihan

            I.            PENGANTAR MANAJEMEN:

    ·         Pemahaman Dalam Mengelola Dokumen

    ·         Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsi

    ·         Arti Penting Dolumen Bagi Organisasi

    ·         Pengertian & Landasan Hukum Penerapan Electronic Document System

    ·         E-Filing System

    ·         Asas Pengorganisasian E-Filing System

    ·         Sistem Pemberkasan Dokumen

         II.            E FILING SYSTEM

    ·         Future E Filing System: Menu Utama & Input Data Master

    ·         Input Data Master: Kode Klasifikasi & Indeks

    ·         Input Data: Surat Masuk

    ·         Input Data: Surat Keluar

    ·         Input Data: Dokumen

    ·         Report: Laporan

    ·         Searching: Cari Data Surat Masuk & Kleuar

    ·         Searching: Cari Data Dokumen

      III.            DIGITALISASI/ALIH MEDIA

    ·         Digitalisasi Dokumen/Alih Media

    ·         Tahapan Pelaksanaan Alih Media

    ·         Standard Alih Media

    ·         Jenis Dokumen Yang Di Alih Media

       IV.            PENILAIAN & RETENSI JANGKA SIMPAN DOKUMEN

    ·         Tujuan & Penilaian Retensi/Jangka Simpan Dokumen

    ·         Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen

    ·         Nilai Guna Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen

         V.            PEMBENAHAN DOKUMEN

    ·         Pembenahan Dokumen

    ·         Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen

    ·         Kegiatan Pembenahan Dokumen

    ·         Langkah-Langkah Pembenahan Dokumen

       VI.            PENYUSUTAN DOKUMEN

    ·         Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen

    ·         Metode Penyusutan Dokumen

    ·         Daftar Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen

    ·         Prosedur Pemindahan Dokumen Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan

    ·         Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit

    ·         Kerja/Kearsipan

    ·         Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit

    ·         Penyimanan/Kearsipan

    ·         Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Diatas 10 Tahun Di Unit

    Pentimpanan/Kearsipan. 

    Biaya Investasi

    ONLINE

    Durasi Pelatihan 2 Hari

    Rp 3.750.000

    Soft Copy Materi (Dikirim By Email) Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

    Daftar Sekarang

    IN-CLASS

    Durasi Pelatihan 2 Hari

    Rp 5.000.000

    Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir) Makan Siang Coffee Break Sertifikat

    Daftar Sekarang

    Jadwal Lainnya:

    27 Ags 2025 - 28 Ags 2025
    24 Sep 2025 - 25 Sep 2025
    27 Okt 2025 - 28 Okt 2025
    26 Nov 2025 - 27 Nov 2025
    29 Des 2025 - 30 Des 2025

    Mereka yang telah bekerja sama dengan kami

    Klien MKI Training

    Testimoni

    Daniel Saud Fernando

    PT. New Priok Container Terminal One (NPCT1)

    "Materi yang disampaikan sangat memenuhi kebutuhan saya, terutama karena trainernya sangat berpengalaman di bidang HR. Penjelasan sangat jelas dan aplikatif, sehingga ilmu yang saya dapatkan benar-benar bermanfaat untuk saya pribadi. Setelah selesai dari training ini, saya merasa siap untuk menerapkan semua yang telah dipelajari di perusahaan saya. Training ini sangat membantu saya dalam memahami HR dengan lebih mendalam dan praktis"

    Reni Novella

    PT Global Service Wisata

    "Mengikuti pelatihan di MKI Training ini benar-benar luar biasa dan memberikan banyak pencerahan yang sangat bermanfaat. Materi yang disampaikan tidak hanya informatif, tetapi juga mudah dipahami dan langsung dapat diaplikasikan dalam pekerjaan saya sehari-hari. Saya merasa lebih percaya diri dalam menjalankan tugas-tugas di job desk saya karena pengetahuan baru yang didadapatkan. Selain itu, instruktur juga sangat berpengalaman, memberikan contoh-contoh nyata yang membantu saya memahami konsep lebih dalam"

    Thaufik Samdani

    PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia

    "Saya mengikuti training 2 hari tentang accounting & finance, dan saya sangat puas. Materinya sangat bagus dan memberikan refreshment penting tentang akuntansi dan keuangan. Pematerinya juga seru & interaktif, sehingga suasana menjadi menyenangkan dan tidak membosankan. Saya merasa lebih siap untuk menerapkan pengetahuan ini dalam pekerjaan sehari-hari. Sangat direkomendasikan"

    Mari Bertumbuh Bersama MKI Training

    Ambil kesempatan baik ini untuk dapatkan solusi efektif pengembangan kualifikasi skill Anda

    Whatsapp