
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Upaya memperoleh barang / jasa yang tepat (dari segi : harga, mutu, jumlah, waktu, kegunaan) mensyaratkan prosedur dan kaidah pengadaan / procurement yang baik. Prosedur dan kaidah pengadaan bukan hanya menurunkan biaya pengadaan dan biaya operasional, namun juga meningkatkan transparansi proses pengadaan.
Mendapatkan barang, jasa atau pekerjaan dari sumber eksternal. Hal ini akan menguntungkan jika yang diperoleh adalah barang, jasa atau pekerjaan yang tepat dan dibeli dengan biaya yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan pembeli dilihat dari segi kualitas dan kuantitas, waktu, dan lokasi. Perusahaan dan badan-badan publik sering mendefinisikan proses dimaksudkan untuk mempromosikan kompetisi yang adil dan terbuka untuk bisnis mereka dan meminimalkan terjadinya fraud dan kolusi.
Dalam setiap pengadaan barang dan jasa dapat menghemat atau memboroskan. Ini merupakan satu-satunya cara yang diperlukan melalui proses pengadaan barang dan jasa untuk memperoleh barang dan jasa sesuai Value for money merupakan konsep pengelolaan organisasi sektor publik yang mendasarkan pada tiga elemen utama, yaitu ekonomis, efisiensi, dan efektivitas. Ekonomi: pemerolehan input dengan kualitas dan kuantitas tertentu pada harga yang terendah. Ekonomi merupakan perbandingan input dengan input value yang dinyatakan dalam satuan moneter. Efisiensi: pencapaian otput yang maksimum dengan input tertentu untuk penggunaan input yang terendah untuk mencapai output tertentu. Efisiensi merupakan perbandingan output/input yang dikaitkan dengan standar kinerja atau target yang telah ditetapkan. Efektivitas : tingkat pencapaian hasil program dengan target yang ditetapkan. Secara sederhana efektivitas merupakan perbandingan outcome dengan output
Tujuan dan Manfaat Pelatihan
1. Mampu memahami mengenai gambaran
umum pengadaan, prinsip- prinsip dasar, kebijakan umum, kode etik dan dasar
hukum/peraturan yang terkait, pihakpihak yang terkait, serta prinsip
pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
2. Peserta mampu memahami persiapan
pengadaan barang/jasa mulai dari tahap perencanaan umum, penentuan sistem
pengadaan (metode pemilihan, metode penyampaian dokumen, metode evaluasi
pengadaan, pemilihan jenis kontrak), pemilihan metode kualifikasi, penyusunan
jadwal pemilihan, penyusunan HPS, dan penyusunan dokumen pengadaan.
3. Peserta mampu memahami prosedur
pelaksanaan Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dan Konsultansi.
4. Peserta mampu memahami
pelaksanaan pengadaan barang/jasa dengan cara swakelola.
5. Peserta mampu memahami kegunaan
dan kebutuhan E-Procurement yang akan digunakan sebagai acuan dalam setiap
pengadaan barang dan jasa pemerintah di seluruh Indonesia.
6. Peserta mampu melakukan vendor
development program , Evaluasi dan Improvement vendor
7. Peserta mampu melakukan
negosiasi kepada pemasok dengan baik
8. Peserta mampu menganalisa dan
menghitung TCO / HPS
9. Peserta mampu melakukan
penerimaan PBJ sesuai standar mutu
Siapa yang harus ikut pelatihan?
Jadwal Terdekat:
23 Jul 2025 - 24 Jul 2025
Materi Pelatihan
1. Pengadaan
barang dan jasa
·
Mengapa
pengadaan itu penting
·
Tujuan
fungsi pembelian
·
Procurement
& Purchase Principles
·
Procurement
Cycles
·
Value
For Money
·
Supply
positioning model
·
Implementasi
Strategic Procurement
2. Merumuskan
organisasi pengadaan barang dan jasa
·
Faktor yang mempengaruh
penetapan Tujuan pengadaan
·
Kriteria Tujuan
pengadaan yang baik
·
Hubungan proses dan
fungsi organisasi
·
Proses pengadaan barang
dan jasa secara umum
·
Organisasi pengadaan
berbasis komuditas yang dibeli
·
Analisa tugas untuk jabatan
tertentu
·
Analisis beban kerja
·
Kompetensi pengadaan
3. Negotiation
Strategy
·
Buying
risk Assessment
·
Tahapan
proses negosiasi
·
Persiapan
negosiasi
·
Teknik
negosiasi yang manipulatif
·
The
Games theory
·
Bargaining
offer vs tricky offer
4. Smart
Buying
·
Smart
buying Concept
·
Order
requistion review
·
Product
& Services life Cycle’s
·
Pre
Sourching strategy
·
Sourching
Benchmark
·
Smart
buying Concept
5. Total
cost of ownership Menyusun Spesifikasi Teknis
·
Manfaat
dan pentingnya spesifikasi
·
Deskripsi
elemen spesifikasi
·
Pertimbangan
dalam menyusun spesifikasi
·
Spesisikasi
barang dan jasa
·
Latihan
SIPOC diagram
Latihan
Menentukan kritikal proses spesifikasi teknis untuk kebutuhan negosiasi
6. Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa
·
Overview Proses Pengadaan Secara Garis Besar
·
Mengapa proses
penerimaan hasil pengadaan barang/jasa menjadi sangat penting dalam proses
pengadaan
·
Penerimaan
hasil PBJ sebagai bagian proses pengadaan
·
Peranan Quality Control Dan Quality Assurance Dalam
Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa
·
Penerimaan hasil pengadaan
dalam dokumen kontrak PBJ
·
Hasil Pengadaan Barang/Jasa dan Pengelolaan Aset
·
Tahapan Penerimaan Hasil PBJ
·
Instrumen Penerimaan Hasil PBJ
·
Petugas Pemeriksaan Hasil PBJ
·
Pelaksanaan Pemeriksaan Hasil PBJ
·
Membuat berita acara
7.
Vendor Management & Partnership
·
Jit Partnership
·
Pengembangan vendor
·
Pemilihan vendor
·
Pengembangan vendor
·
Implementasi jisuken
·
Metode penilaian vendor
8. Key
Performance Indicator
·
Penjabaran KPI
·
Key performance Indicator
·
KPI Product Vendor
·
Membangun strategy Inisiatif Vendor
·
Meeting evaluasi vendor
Biaya Investasi
ONLINE
Durasi Pelatihan 2 Hari
Rp 3.750.000
Soft Copy Materi (Dikirim By Email) Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)
Daftar SekarangIN-CLASS
Durasi Pelatihan 2 Hari
Rp 5.500.000
Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir) Makan Siang Coffee Break Sertifikat
Daftar SekarangJadwal Lainnya:
27 Ags 2025 - 28 Ags 2025
24 Sep 2025 - 25 Sep 2025
27 Okt 2025 - 28 Okt 2025
26 Nov 2025 - 27 Nov 2025
29 Des 2025 - 30 Des 2025
Mengapa Harus Training Bersama Kami?
Keunggulan MKI Training
Mereka yang telah bekerja sama dengan kami
Klien MKI Training
Testimoni
Mari Bertumbuh Bersama MKI Training
Ambil kesempatan baik ini untuk dapatkan solusi efektif pengembangan kualifikasi skill Anda